Zkušenosti se spuštěním IS ESF

Od 1. 2. 2025 je v provozu Informační systém pro evidenci podpořených osob. V minulých metodických radách jsme představili alternativní řešení, jak z předcházejících projektů naplnit databázi podpořených zaměstnanců (viz. naše aktuality z 27.01.2025, 03.02.2025 a především z 11.02.2025).

V tuto chvíli máme za sebou první vlnu podaných zpráv o realizaci s využitím tohoto informačního systému. Přinášíme tyto poznatky:

• Velice administrativně náročné je především zpracování závěrečných zpráv o realizaci, protože do systému je třeba zadat podporu zaměstnanců škol od začátku projektu. V předchozích projektech tento proces totiž probíhal kontinuálně v průběhu celého projektu.
• Nápočet indikátorů ze systému do zpráv o realizaci není jednoduchý a podle našich zkušeností trvá minimálně dva dny. Jeden den systém naplníte daty a pokud vše funguje dobře, data ze systému se do zprávy přenesou až druhý den.
• Přenos dat ze IS ESF do zpráv o realizaci vyžaduje několik úkonů a prostředí pro práci s daty není příliš intuitivní.
• Rozhodně platí: ZPRACOVÁNÍ ZPRÁV O REALIAZCI (PŘEDEVŠÍM ZÁVĚREČNÝCH) NENÍ MOŽNÉ ODKLÁDAT NA POSLEDNÍ CHVÍLI.
• Naše klienty upozorňujeme, že sběr dat pro zprávy o realizaci budeme provádět s velkým předstihem, aby jejich odevzdání na ministerstvo proběhlo bez kolizí.